Datenschutzerklärung (gültig ab April 2025)

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO und TMG). Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

2. Verantwortlicher

Vito S. Failla
AuraAmp.com
Hagenstraße 42
14193 Berlin
Deutschland

📧 salvatore.failla@auraamp.com

3. Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem oder IP-Adresse (gekürzt) erfasst. Diese Informationen lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu und dienen ausschließlich der Stabilität und Sicherheit der Website.

4. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname

  • Firma (optional)

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Nachricht / Anliegen

Diese Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet (info@auraamp.com). Eine weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck und ohne Weitergabe an Dritte.

Die Speicherung der Formulardaten erfolgt im Rahmen der Infrastruktur unseres Website-Anbieters. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Provider (United Domains) und wird über Outlook gelesen.

5. Nutzung der KI-Assistenz (Textbasierte Interaktion mit Session-Funktion)

Auf dieser Website sind interaktive textbasierte Assistenzsysteme eingebunden. Die Nutzung erfolgt freiwillig und dient zur Beantwortung allgemeiner Fragen im natürlichen Dialogstil.

Verarbeitete Daten:

  • Die Eingaben und Antworten im Chat werden im Rahmen des jeweiligen Gesprächsverlaufes gespeichert.

  • Zur Zuordnung des Dialogs wird eine anonyme Session-ID vergeben sowie ein Zeitstempel.

  • Es werden keine IP-Adressen, Namen oder andere personenbezogene Daten gespeichert.

Zweck der Speicherung:
Die Informationen dienen ausschließlich der technischen Verbesserung der Konversationsqualität und zur Dokumentation der Interaktion im Rahmen eines Nutzerdialogs („Memory“-Funktion).

Speicherung & Verarbeitung:
Die Daten werden DSGVO-konform in einer gesicherten Umgebung auf einem europäischen Server des von uns genutzten Dienstes gespeichert (Google Workspace – Google Sheets). Eine Weitergabe an Dritte oder Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Zur Generierung von Antworten wird zusätzlich ein externer Sprachverarbeitungsdienst eingebunden (OpenAI, USA). Die Datenübertragung erfolgt in anonymisierter Form und dient ausschließlich der einmaligen Antwortverarbeitung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI:
🔗 https://openai.com/policies/privacy-policy

Hinweis:
Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.

6. Cookies & Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking-Tools und keine externen Analyse-Dienste.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung oder Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit (sofern technisch möglich)

  • Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

8. Kontakt bei Datenschutzfragen

📧 salvatore.failla@auraamp.com

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 17. April 2025 und kann bei Bedarf angepasst werden.